À comunidade de enxadristas do Estado do Rio de Janeiro, o Movimento Convergência vem elaborando desde sua criação um amplo Plano de Trabalho em prol do xadrez do Rio de Janeiro, plano este que já está em sua 3ª. versão (minuta) desde maio deste ano e que serve de lastro para nossas ações em curso e futuras. Por entendermos que nosso Movimento já adquiriu boa exposição e credibilidade, e por temer que informações e ideias confidenciais nele contidas possam ter vasado, resolvemos publicá-lo na íntegra para conhecimento de todos, preservando nosso direito de propriedade intelectual do que pretendemos fazer pelo xadrez fluminense e avançarmos ainda mais rápido!
E como seu próprio nome diz, ainda consideramos este Plano de Trabalho uma minuta e desejamos receber comentários, críticas, perguntas ou sugestões de vocês, enxadristas de nosso Estado, para que ele represente da maneira mais abrangente possível os interesses de todos nós. Para consolidação dessas proposições, pedimos que enviem suas sugestões para o e-mail de qualquer um dos Convergentes citados abaixo. Todas elas serão analisadas e devidamente respondidas ! Como temos dito com frequência, SÓ DEPENDE DE NÓS !!
MOVIMENTO CONVERGÊNCIA- PROPOSTA DE TRABALHO (MINUTA)
Missão: Massificar e qualificar de forma sustentável a prática de xadrez no Estado;
Visão: Ser modelo de gestão sustentável com transparência jurídica, administrativa e financeira. Manter relacionamento exemplar com outras federações e entidades do esporte. Servir e valorizar clubes, atletas e aficcionados de xadrez do Estado.
Objetivos:
Transformar a prática de xadrez em nosso Estado em algo positivo para boa parte da população;
Aumentar o número de atletas (+100%) e de clubes federados (+50%) em relação ao status no início do mandato;
Implementar Caderno de Encargos de Eventos (CEE);
Implementar Núcleos de Apoio e Desenvolvimento (NAD) na capital e interior;
Implementar Centro de Excelência em Treinamento (CET) de jovens talentos;
Implementar sede física e independente;
Realizar anualmente as provas tradicionais do xadrez fluminense (Estadual, Popular, Carioca, Interclubes, Jovens por faixa de idade e Veteranos, dentre outros) em total parceria com os clubes federados;
Realizar e/ou apoiar eventos promocionais do xadrez em locais públicos das principais cidades do Estado;
Realizar anualmente na capital e interior, Torneio(s) Aberto(s) do Brasil, Circuitos do Interior e da Capital classificatórios para ITT FIDE, IRT’s FIDE e o Festival da Juventude, em parceria com a CBX, clubes federados e eventuais patrocinadores;
Plano de trabalho – premissas:
FINANCEIRAS:
Fazer orçamento anual de receitas e despesas, a ser aprovado em AGE;
Buscar superávit financeiro para aquisição de ativos necessários à oferta de melhores eventos e serviços prestados;
Divulgar mensalmente o balancete da Federação em seu site;
Estabelecer política anual de custeio de eventos (inscrição, arbitragem, apoio, infraestrutura etc) e de contribuição dos clubes e/ou de enxadristas federados(as), a ser aprovada em AGE;
Buscar patrocinadores recorrentes (PJ e PF).
ADMINISTRATIVAS:
Realizar uma reorganização administrativa e legal da Federação e restabelecer o bom relacionamento com entidades oficiais da administração pública e do desporto nacional;
Estabelecer sede física e exclusiva da Federação;
Contratar funcionário(s) CLT, na medida da necessidade e crescimento;
Criar Caderno de Encargos de Eventos (CEE) organizados/apoiados pela Federação.
Ciar Cadastro de Profissionais de xadrez do RJ para propiciar melhores condições de trabalho e ampliação da base de praticantes de xadrez no Estado, divulgando-o no site da Federação;
Divulgar no site da Federação o calendário anual de eventos apoiados e/ou organizados por ela;
Reestruturar o Projeto Xadrez nas Escolas, com abordagem mais direta às principais escolas alvo e em ordem de prioridade com as demais ações propostas.
JURÍDICAS:
Registrar em cartório, no prazo máximo de 15 dias após as AGO e AGE, todos os documentos jurídicos delas emanados (Estatutos, Regulamentos, Políticas, Atas);
Disponibilizar imediatamente no site da Federação todos os documentos e decisões emanadas das AGO e AGE após seus registros em cartório;
Ter representação legal nas AGO e AGE da CBX, sempre com foco na melhoria do xadrez estadual fluminense.
COMUNICAÇÃO/DIFUSÃO:
Dinamizar publicação do calendário oficial, notícias e comunicações da Federação na internet;
Dinamizar publicação de resultados, fotos e boletins de torneios oficiais da Federação na internet;
Publicar periódico mensal da Federação em pdf na internet;
Implementar o “Twitter da Federação”;
Implementar “Visitas escolares”, que seriam um ciclo de palestras e exibições de xadrez em escolas de todo o Estado;
Implementar campanha permanente de divulgação do xadrez com ações em locais públicos em todo o Estado => “Xadrez nas praças”;
Implementar campanha permanente de divulgação do xadrez em clubes do Estado (federados e principalmente não federados) => “Xadrez nos clubes”.
TÉCNICAS:
Criar Núcleos de Apoio e Desenvolvimento (NAD) na capital e interior;
Criar Centro de Excelência em Treinamento (CET) de jovens talentos;
Fomentar a ampliação da base e qualificação da prática de xadrez nas áreas:
Xadrez escolar
Xadrez no interior do Estado
Xadrez na capital do Estado
Xadrez magistral
Definir em dezembro, com ampla discussão com os clubes federados, o calendário de atividades do ano seguinte, focando prioritariamente: Campeonato Estadual, Campeonato Carioca, Campeonato do Interior, Campeonato Popular, Campeonato Interclubes, Campeonato Senior, Campeonato Estadual para jovens por faixa de idade e Festival da Juventude, além do Circuito do Interior e Circuito da Capital;
Definir circuitos de xadrez ativo e de xadrez blitz, principalmente vinculados a atividades de comunicação (“Visitas escolares”; “Xadrez nas praças” e “Xadrez nos clubes”);
Aumentar intercâmbio com CBX e federações coirmãs (via torneios a convite), realizando pelo menos dois Abertos do Brasil (capital e interior), dois ITT´s (capital e interior) e dois IRT´s (capital e interior) por ano;
Organizar circuito do interior e circuito da capital;
Apoiar os eventos organizados pelos clubes federados;
Buscar junto à CBX que o Campeonato Estadual Absoluto classifique para a Semifinal do Campeonato Brasileiro Absoluto;
Organizar Campeonato interclubes de blitz e rápido;
Realizar/apoiar Torneio Estadual de problemismo e solucionismo;
Divulgar as parciais da Taça Eficiência após cada competição oficial;
Manter rating FEXERJ;
Recriar ou reativar rating blitz;
Recriar ou reativar rating ativo;
Rever/revalidar as regras da Taça Eficiência;
Patrocinar e apoiar, sempre que possível e dentro das possibilidades da Federação, jovens talentos em competições dentro e fora do Estado.
HISTÓRICAS (Memória):
Criar espaço no site da Federação para registro e publicação da “Memória do Xadrez do Estado do Rio de Janeiro”;
Criar evento anual de valorização de todas as competições e seus vencedores e da taça eficiência (OSCAR do XADREZ FLUMINENSE).
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